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辦事細則

• 發佈日期：2014-05-22
• 第一條 本細則依據社團法人新竹市陽光仁愛協會（以下簡稱本會）章程第三十八條規定訂定之。
  
  第二條 本會會務之處理，除法令規章另有規定外，悉依本細則辦理。
  
  第三條 本會會務工作分由總幹事、秘書長及財務長掌理，三人均由理事長提名經理事會通過聘任之，並報請主管機關備查，解聘時亦同。
  
  第四條 本會會務人員各級職務層次如下：
  一、總幹事承理事長之命，辦理理事會日常事務。
  二、各組組長及幹事受總幹事之指揮，主辦或協辦各組業務。
  三、各組副組長、幹事、助理幹事承主管組長之命，辦理該組事務。
  
  第五條 秘書長職掌如下：
  一、印信之保管、使用。
  二、工作計劃及各項報告之彙編。
  三、辦理公文、機要及綜合性文稿。
  四、各種會議議案之整理及紀錄事宜。
  五、各種會議提案與建議案之研究處理事宜。
  六、本會規章辦法之撰擬研修事宜。
  七、有關本會業務、政策及法令之研擬建議事項。
  八、其他不屬各組工作事項。
  
  第六條 財務長職掌如下：
  一、有關帳務處理程序與準則之規劃事項。
  二、會計憑證之審核。
  三、財務報表之編製。
  四、憑證、帳冊、報表及有價證券之保管。
  五、月例會簽到及資料分發之協助。
  六、其他有關會計事項。
  
  第七條 發展訓練組職掌如下：
  一、會員會籍管理事項。
  二、會員(志工)動態之調查、統計及督導事項。
  三、會員(志工)召募計劃之訂定。
  四、舉辦及協助各種訓練事項。
  五、有關訓練表冊之編造彙報事項。
  六、會員(志工)聯誼活動規劃及執行。
  七、會員(志工)關懷及糾紛處理。
  八、優秀幹部及志工之選拔表揚事項。
  九、其他有關組織發展及教育訓練事項。
  
  第八條 文宣組職掌如下：
  一、本會刊物之編輯、發行及出版。
  二、各種宣傳活動之企劃事項。
  三、資料整理、陳列及展示。
  四、對外發布經理事長核准之文宣事項。
  五、有關本會會務報導資料之蒐集、整理。
  六、本會網站之管理事項。
  
  第九條 總務組職掌如下：
  一、本會各種庶務事項。
  二、財產之購置及保管事項。
  三、本會各項會議籌備事宜。
  四、本會對外交誼接待事項。
  五、會務工作人員人事登記事項。
  
  第十條 公共關係組職掌如下：
  一、媒體採訪表達本會立場、意見、訴求。
  二、撰寫新聞稿，並對外發布經理事長核准之新聞資料。
  三、建立組織危機處理系統。
  四、尋求社會資源，並建立人力資料庫。
  五、外賓來訪接待。
  六、為活動尋找主、協辦單位或贊助廠商。
  
  第十一條 會計行政組職掌如下：
  一、收入、支出及轉帳傳票之編製。
  二、收入事項之催收、收據之製發及支付事項之控制。
  三、會計簿籍及會計報告之編製事項。
  四、志願服務時數統計及登錄。
  五、公文之收發、歸檔及保管。
  六、檔案建立、管理及彙呈。
  七、其他有關本會事務事項。
  八、其他上級交辦或協調事項之辦理。
  
  第十二條 個案訪視組職掌如下：
  一、家庭因突遭變故或其他原因致生活陷於困境，適時提供精神或財物上的援助。
  二、運用社會資源，協助辦理轉介服務。
  三、追蹤個案，辦理年節送暖等有關活動。
  四、其它有關急難救助服務事項。
  
  第十三條 老人關懷組職掌如下：
  一、提供電話問安、友善訪視、關懷支持和福利資源諮詢等一般服務。
  二、提供轉介居家服務、居家護理、送餐服務及緊急安置等特殊服務。
  三、推展老人保護網路。
  四、推動無障礙生活環境及住宅。
  五、落實福利社區化，鼓勵老人參與社會活動。
  六、配合政府及民間機構、團體推動有關老人福利措施。
  
  第十四條 環境保護組職掌如下：
  一、辦理及推動資源回收，垃圾減量活動。
  二、宣導環保意識及觀念，推行環保工作。
  三、推動生活環境總體營造，以創造生活環境新風貌。
  四、認養公園或海岸，提供市民潔淨之休憩場所。
  五、其它有關環保服務事項。
  
  第十五條 美髮義剪組職掌如下：
  一、為慈善機構院生提供義剪服務。
  二、配合政府、民間機構及社團舉辦有關義剪活動。
  三、其它有關義剪服務事項。
  
  第十六條 各組職掌劃分有疑義者，總幹事得依工作性質指派。
  
  第十七條 工作性質涉及兩組以上之職掌者，得由總幹事指定一組主辦，其他相關組協辦。
  
  第十八條 本會會員大會、常務理事會及理、監事會，開會時秘書長、財務長、總幹事及各組組長均應列席。
  
  第十九條 本會收文由行政人員開封、編號、登記後，呈總幹事及理事長核閱後交各組辦理。親啟、密件字樣者，應記明件數及收到日期後原封呈閱。
  
  第二十條 本會公文之處理應依行政院訂定文書處理規定，按公文性質由主辦組自行決定處理方法，撰稿呈判，重要案件得先擬具意見簽請批准後，再行處理。
  
  第廿一條 本會對外行文，均應以理事長署名行之。
  
  第廿二條 本會經費除酌留週轉金外，悉數存入有參加中央存保之金融機構，憑相關人員印鑑存支。
  
  第廿三條 本細則經理事會通過後施行並陳會員大會備查，修正時亦同
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