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職場篇


跨世紀主管應有之思維

  • 發佈日期:2014-06-24
  • 照片說明文字跨世紀主管應有之思維

    「台灣比全世界更瞭解中國人,台灣人比中國人更瞭解全世界」 這就是台灣最佳的策略定位

    主講人:呂鴻德 博士

    想我今天跟各位想討論的是有關於新世紀領導者特質與風格, 一開始我用一些小故事作為我今天的開始,當我有一天回家的時 候,我太太告訴我一個小故事:你知道嗎?為什麼我們家種的豆 芽菜細細乾乾的,而專家種的豆芽菜為什麼種出來肥肥胖胖的! 我說我搞不清楚;太太就解釋了,今天中國時報登出來一個故事, 我們家種豆芽菜是小孩子在玩,所以把它丟進了培養皿,他愛 怎麼長就怎麼長,長出來又細又乾、光合作用;但專業種豆芽菜 就不是這樣喔!當種子灑下的時候,它會在上面蓋上一層重物, 這重物可能是玻璃墊或投影片,所以當種子蹦出來的第一個時間, 它碰到的就是個壓力,它就必須告訴自己,我必須把自己的臂膀 肥厚才能夠舉起這個重物,而且他們在舉的時候,彼此之間有個 默契,他們都會一起喊一句話:「一、二、三頂」、「一、二、三 頂」,頂的這邊太快的話壓力會往另一邊傾斜,另一邊就永遠長不 起來了;所以各位如果有到福華飯店吃一道名菜叫炒豆芽,那個 豆芽胖到裡面可以塞肉,妳就知道這豆芽有多胖了; 所以古老的 中國人有一句老話「壓力是成長的開始」,各位,壓力是成長的開始; 所以各位以後夾起豆芽菜在吃的時候,你看到它長的很胖,你要 對它越尊敬,因為它是經過逆境中的成長。

    台灣的經濟,六O年代、七O年代我們平均成長率是一七%,八O 年代是九%,九O年代是一九九O到公元二OOO年是七%; 去年二OOO年年底的經濟成長率還有六‧七 三%,各位, 今年所有學者預測大約負三%以上,所以六‧七三%到負三%之間, 一差就是十%;沒有關係,因為壓力就是成長的開始,當一個高階 主官失去信心的時候,那就是開始所謂的「骨牌效應」了,所以我們 必須要有策略性的作為,所以一開始我就是以豆芽菜為例。

    第二個,有一天我回到家我太太又告訴我一個故事,說她在日本 求學的時候,日本人很喜歡吃一種魚,這種魚是做生魚片最好的料, 所以日本人就從西伯利亞空運到日本,在空運的過程中,有四O% 的魚死亡,所以社長就召開會議,怎樣讓魚的存活率增加,死 亡率下降;其中一位銷售員就說:「魚為甚麼會死掉,首先我們要正 本清源,當飛機飛到平流層時,飛機上的魚就會晃,就會自然暈機 死亡」。安逸是魚死亡最佳的安眠藥; 所以這時候一位銷售員舉手 答道,為了讓魚的生存率增加,死亡率減少,最簡單的方法就是在 每一個水族箱中放入魚類的天敵-螃蟹;這時候大家都說「不可以, 這樣會讓魚的死亡率增加。」銷售員回答:「不會的!是什麼讓魚 死亡,就是安逸,所以在每個水箱中放入螃蟹,在整個運送過程中, 魚為躲避螃蟹的攻擊,會全神貫注,看著他的對手,想著如何避 免螃蟹攻擊的策略。」;果不其然,魚的死亡率從百分之四十下降 至百分之五。所以有句話說「安逸是組織最佳的安眠藥」。

    而有一天我到中油公司帶中油的一級主管,包括董事長與總經理 做三天二夜的工作會議,剛開始做巡視會議時,我跟董事長講話: 我在中油加油已經二O年了,每次加油,中油員工永遠給我講三 句話,第一,先生加甚麼油,不要;要不要編號,不要;要不要 加滿,不要。三句話講完我們就大眼瞪小眼,永遠不會再對我噓寒 問暖。有一天我開車到民間加油站,我看見前方有一位營業員主 動引導我方向,我車開進去的時候,有人小跑步引導我的車停在 位子上,然後下車跟我來一段對話,然後就前後左右四個人幫 我擦窗戶,擦完前面的那位員工就走過來,說:「先生,你是不是 在大學教書,看您的氣質就像是一位大學教授。」請問,他怎麼知 道我的大名叫什麼?各位,我的車上面有通行證,這張通行證貼 了二十年,中油公司沒有一句話問過我說,你是大學教授嗎?各 位當我講完的時候,中油公司的董事長臉色好難看,因為王文朝 成立福爾摩沙石油公司的時候,只有講過一句話,打敗中油公 司不是靠價格也不是靠品質,只要我玩一個策略,中油公司必然 兵敗如山倒,那就是服務。各位,威脅最怕的就是你的機制, 你的腦袋,沒有跟上時代,你還是停留在那些「安逸是組織最佳 安眠藥」的階段,當我的女兒從後座探頭出來的時候,福爾摩沙 的兩個小女生拉著我六歲小女兒的手,撫摸著她的腮幫子, 生先,你女兒好可愛,長的好像你,你會不會很高興,這兩句 話就決定了我以後加油要在福爾摩沙。所以中油公司一OO% 的獨佔率,油品一開放,現在的結構是四十、四十、二十, 中油剩下四十佔有率,福爾摩沙四十,艾克森等國外公司二十, 所以台灣未 來的國營企業只要一開放,全部沒有競爭力。我們 這些學者在研究,「WHY!」很簡單,這句話「安逸是組織最佳 的安眠藥」,你還在安逸,你就完蛋了;各位,台灣還在安逸, 那就完蛋了。

    剛才跟師將軍報告,大概這十五年來我進入中國大陸一百多趟, 我相信各位不能去大陸,但我進入中國大陸一百多趟,都是背著 使命進去,陸委會、海基會委託我去調查,除拉撒沒去過之外, 其他中國的土地我都去過,新疆的烏魯木齊,什麼地方都去 過,台商每次從中國大陸回來,在陸委會做簡報的時候,時常指 著我們的官員最想講的一句話就是:你不要以為台灣的成長有多 快,我每次從上海回來看台北,就像從台北看三重埔;各位, 如果你在上海,你會不知道是在紐約的曼哈頓或上海。所以全球 有個名詞叫「上海速度」,「上海速度」是指快然後進步,全球又有 一個名詞叫「台北速度」,快但是混亂,這是我們聽完報告,每個 人心中很難過的一件事。

    一九九五年三位科學家在研究一種昆蟲,這種昆蟲,發現人類所 有的細胞都是由單一胚胎發展為複雜的胚胎,所以當這三位科學 家獲得一九九五年當年度的諾貝爾獎,他們研究的一種小生物叫 「果蠅」,我一直在想這三位科學家,為什麼要研究「果蠅」, 因為發現果蠅從出生到所謂的成長、交配、死亡,它的生命僅有 十四天,如果要拿人做實驗,一代約要七十三年,如果拿烏龜做 實驗,它的一代要三二四年;所以他實驗的對象就是果蠅,科學 家用十年的時間發現了百代果蠅的突變,最後幫我們人類找出 生物界裡面DNA螺旋的定理。所以他們做完了這些實驗,寫了 個英文字“Clock Speed”,學術上稱之為「脈動速度」,就是短暫 的時間內變換的次數越多叫脈動速度。因此我就寫了一篇文章 叫「國營與果蠅」,國營代表什麼?沒什麼改變!四十年如一日, 果蠅代表變化快速。各位,軍中也是一樣,一位領導者,要把正 確的觀念教導給下一代軍事將領, 讓它用什麼樣的觀念來面對 現在台海的局勢及全球的部署,所以中國人有一句老話 「觀念 改變,行動改變;行動改變,命運改變。」 這就是今天要和各位 分享的「策略性壓力」,我們每個人面對二十一世紀的未來時, 都必須要很清楚自己的壓力。各位「屈膝是跳躍的前兆」,我們 相信沒有一個東西是不斷成長的,那屈膝就是你跳躍的前兆, 所以我們須用一個較為正確的觀念,來看台灣整個變化的過程; 政黨輪替二次是民主的開始形成,二次以後它才會穩定, 這是第一個要和各位介紹的觀念;第二個觀念,一個新世紀的 領導者,二十世紀稱之為物質之雙B世紀,大家在追求看得見, 摸得著的物質享受,所以我們在看一個人的時候,看什麼 BENZ 和BMW,外在衡量的東西;二十一世紀以後是雙V的世 代,學理告訴我們,一個領導者應該著重在兩個字,第一個字 叫VISION(願景),我們領導主管帶動他們的是什麼東西; 第一個是VISION(願景),那第二個就是VALUE(價值), 價值包括了正確的價值觀與正確的工作態度。證嚴法師有一 句名言:「路選對了,路再遙遠都會達到目標!」,那就是一個 願景;願景是什麼?一個組織的策略、企圖和方向。你的企圖 是什麼?你的方向是什麼?這個我們稱之為VISION。現代人 的通病是「快」,但不知道「方向」,所以國際學者形容台灣是 「向量和等於零的社會」,各位,這句話很恐怖的,有家雜誌 中一 篇文章形容台灣很有趣,它說中國五千年的文化,在四 百年台灣的土地上再突變,台灣現在的政治、經濟發展, 就像古代春秋、戰國時期,台灣現在正好是七個政黨,就 像戰國七雄,如果台灣還不知道惜福,不知道整合,台灣最 後的結果會變成五代十六國。這些形容詞我們聽了也許會 很難過,這就告訴大家我們沒有共同的願景。

    九一一事件時本人正好在美國,當美世貿大樓第二棟大樓 倒塌後的兩分鐘,紐約市長朱利安妮立即下令所有從市郊 通往市區的橋樑與隧道全部封鎖,以兩分鐘做這樣高度 的決策。我滯留三天後回到台灣,恰巧遇到九一七颱風, 各項防颱準備如沙包等,我們都準備妥當,但玉成抽水站失 守了。相隔數月和馬市長用餐時,包括江丙坤前部長,其間江 丙坤先生告訴馬市長說,為什麼玉成抽水站失守的時候, 你沒告訴民眾,馬市長答到, 玉成抽水站是百年防洪計劃, 但遇上四百年的洪水,我也沒辦法;錯了,你不能推諉責任, 朱利安妮為什麼可以在二分鐘下達,所有在市區外的車輛停 止進入,我的車是泡水車,因為市長沒告訴我們玉成抽水站 失守。這叫什麼VISION,VISION是一個組織的魂,不是一個貌, 所以中國人最喜歡講貌與魂,今年初行政院召開行政革新檢討會, 本人當引言人,林嘉誠先生當主持人,我第一句話就舉一例, 多年前我到德國去考察,當地的華僑帶我們回他們海德堡住的 社區時,這位僑領回想去年某一天和它太太下班時於社區 的大看板上標示出警告文字「本日萊茵河水位可能暴漲,住在 低漥地區的民眾請小心」,當他們回到家,要以鎖匙開門時, 發現無法開啟,為什麼自己家的門無法用原有的鎖匙打開, 抬頭一看,上頭貼一張字條「請屋主回家後務必到警局一趟」, 所以僑領就慌張的趕到警局,員警就向他們解釋,因為水位 上升的比預測的快,分局就派員到處通知居民,但到貴府發 現你們不在家,所以我們警方就破壞門鎖,將一樓的重物搬 到樓上,所有細軟就幫你們收拾到警局來,我們又找了鎖匠 將門鎖換新,所以貼了一張貼紙在門上,請你們到家後,到 警局來拿新的KEY,順便將細軟清點攜回。所以我很不客氣 的跟林嘉誠主席說:如果我們四十二萬公務員,都能學習海 德堡警察,有民胞物與的精神,這個行政革新就不需要了! 七月十三日北京申奧成功那晚,我在北京開會,目睹了整個 北京的瘋狂,隔天北京市長,他在電視上作一個宣佈,一九九三 申奧失敗的理由就是以北京的觀點看全世界, 二OO一年北京 申奧成功的理由就是以全世界的觀點來看北京,這次申奧我們 不用中國人的智慧,我們用全世界的智慧,因為申奧報告書開 國際標,那重達五點六公斤的申奧報告書,是由二家世界知名 的顧問公司幫他們撰寫的,其中申奧過程拍了三部紀錄片, 這三部片子在莫斯科播放時,在所有專家的眼中感覺似乎僅拍 到北京的貌,而未觸及核心;其中在座的有一個人叫張藝謀, 他說第三部我來拍,當拍完後再試片於會中放映,最後所有的 人都說外國人再怎麼拍都僅能拍到北京的貌,卻無法拍到北京 的魂。各位,我們都有很高知識水準,有很好的策略方法, 然這個時代如果每一個主管都沒有VISION(願景),而僅做貌 的事情,沒有做到魂的事情,談這些都是沒有用的。

    我帶中油公司做團隊提昇工作時,有一位工會代表就舉手發言 說:「教授你剛講的都是對的,但我要糾正一件事情,你剛講的 話好像說我們員工都是錯的,我們員工都不努力,但你知道嗎? 有怎樣的主管,就有怎樣的員工。」此時所有的領導階層都回頭 看他,這時他繼續說:「去年的聖誕節,我們這些員工都在二十四 小時的幫顧客加油,然而教授你知道我們的主管在幹什麼嗎? 他們在家跳舞開PARTY,我們這些員工看著一對對的情侶在吃 聖誕大餐,看了心中真是難過。你知道福爾摩沙的主管在幹什 麼嗎?告訴你,十二月二十四日那晚所有主管,一級主管全都 扮成聖誕老公公,而且每人手拿著糖果,到每個FORMOSA的 加油站,若顧客車上有小朋友的話,則分糖果給小朋友,到了 二十四時,拍著他們的每個員工說:來!休息十分鐘,慶祝聖 誕節。」這位工會代表最後說:『有什麼樣的主管,就有什麼樣 的部屬』。

    下來我們講LEADERSHIP,領導統御,中國大陸江澤民在推動 「三講」:講政治、講學習、講爭氣。網路上就出現反諷刺言語, 它說:「轟轟烈烈搞三講,認認真真走過場」;這些都是表面功夫, 反正老闆要我們認認真真走過這個場子嘛!「問題出在前三 排,根本還在主席台」,各位,這是一個在大陸反諷江澤民的三講; 我常跟我們中原大學的校長講,我們中原大學是否可蓬勃發展, 是我們一級主管的責任,因為問題出在前三排,所以管理學第 一章第一句話很有趣「瓶頸永遠發生在瓶子的上方」,發生在 下方就叫漏斗,不叫瓶頸,一個單位治不治不能怪部屬,要怪主 官,若那個主官怪部屬,那個主官就不是好主官。 證嚴法師說過一句話:每一個人的希望就是要有心願,小時後 我們都有心願,有心就有福,有願才有力,所以形成了一句話叫 「心福願力」,有心才會有福報,有願才會有力量。最近我剛做完 一個研究,提出來與各位分享,我在比較兩岸大學生的價值觀, 其中一個問題叫中國三願,八O%的大陸學生皆相同,第一願 北京申奧成功,第二願APEC順利舉行,三願年底順利加入WTO; 反觀台灣的大學生,第一願希望這學期所選修的課程皆能順利 過關,第二願與女朋友天長地久,我們的大學生是該好好反省了。 我就回來告訴我的學生,你們都不要驕傲,這些人都是你們未來 的競爭者,海爾今年的營業額四百八十億人民幣,所以他時常講, 台灣這些家電器廠像聲寶、東元營業額全部加起來都不夠看, 跟我沒得比,台灣這些廠商都要扒著海爾的大腿;早期台灣宏碁 很有名但在進軍 陸後卻節節敗退,代之而起的聯享,曾有百分之 四十三‧六的市場佔有率,過去是台灣下單給這些工廠去做, 現在顛倒回來,聯享下單回台灣來做零附件製造;過去是 台灣的企業壓榨大陸企業的廉價勞工,台灣還不覺醒,台灣還不 自省,那只有在半夜被驚醒;所以這四個策略很簡潔,願景引來 注意,尊重加深信心,溝通加強意義,立場導致信任;以中鋼的 例子為例,為什麼趙耀東會贏得信任,從他的秘書口中說出, 在中鋼每天十一點四十分,最常看到的是趙鐵頭跑到中鋼的食堂, 在那裡抓人,時常下令把所有門封閉起來,抓到人就問,十二點 才吃飯,為什麼提早十五分鐘吃飯,說他沒人性嗎,他就是這樣 嚴格要求部屬,他以身作則,吃飯跟大家一起排隊,更可怕的是, 他公私分明到用公務車若牽涉到私人用途,便會交代司機將其中 耗油里程數換算成油資,從他的薪資裡扣除;從這裡就可以看出 這個人之所以贏得信任,是因為他的立場,很清楚讓人知道他的 方向。所以長榮跟銀行借一百七十六億,現在麻煩了,現在連大 企業來來飯店三個月都發不出薪水來了,你怎麼能盼望一個從來 沒學過管理、沒學過財務的人去當交通銀行董事長,很多銀行的 董事長說,這是違反銀行法,因為有近親擔任銀行主管職務者, 該公司不得向銀行貸款。所以,當你是主管在做任何一件事情時, 部屬的眼睛是雪亮的,所以最高領導者要樹立一種典範,一個新 思維的典範。所以,當我們把內部的一個圓整合起來的時候, 你才會有一個很清楚的領導策略,所以領導策略是很簡單的, 就是你怎麼做到上述的四句話「願景引來注意,尊重加深信心, 溝通加強意義,立場導致信任」,現在你不活在未來,未來必然 要活在過去,這是一句名言,若不思索未來如何去做,只去回 想過去的事,必然無法自省。軍中最重要的是一個倫理,是主義、 領袖、 國家、責任、榮譽,我們不能只是一味的處於安逸的環境, 一定要有策略創新,當然「服從」是軍人的天職。 新加坡國家目前的定位,就是「通路」,全世界進亞洲的通路是 新加坡,所以,新加坡國家的定位是「通路」;全世界進入中國大 陸的通路就是由台北經上海到北京,而全世界最大的化工公司 「聯合利華」併購台灣一家很小的公司「好來化工」(黑人牙膏 ), 就是看中中國人刷牙口味是一樣的。至於日本於中國設廠成 功的例子不多,因為中國人仇日情結關係太重,所以日本想於 中國開公司是不可能成功的,日本公司撤退後,台灣商人即找 日本人出資於大陸設廠;所以全球有一句話「台灣比全世界更瞭 解中國人,台灣人比中國人更瞭解全世界」,這就是台灣最佳的 策略定位,所以一個領導者要很清楚的瞭解「願景引來注意」、 「尊重加深信心」、「立場導致信任」、「溝通加強意識」這四項理 念立場。

    所以,今天我所要與各位分享的東西非常簡單,但第一句話我 要跟各位做卅秒的重點回顧,「不能夠讓環境警醒,而是要不斷 的自醒」,而自醒來自於「觀念改變導致行動改變,行動改變導致 命運改變」,所以國軍要不斷的學習,而「學習蘊育觀念,觀念領導 變革」,過去是雙B的時代,而未來則是雙V的時代,就如證嚴法 師所說「路選對了,路再遙遠都可以達到目標」、「每一個人都有 心願,有心才有福,有願才有力」,所以面對一個新世紀的來臨, 一個領導者第一個目標要明確,而最重要的是要把三個心放 在一塊,那就是「關心顧客」、「投入的員工」、「持續創新」,然後 經由「願景引來注意」、「尊重加深信心」、「立場導致信任」、「溝通 加強意識」這四項來凝聚領導績效;而「風範」則是一個領導者必 要具備的條件,而「風範」則是要推銷整個工作團隊,並不是只推 銷個人而已,簡單的說就是要塑造每一個領導者的「WAY」 (WAY就是風範)。

    最後有句我最喜歡的一句話送給各位,就是「我能數出一顆蘋果 有多少顆種子,但我數不出一顆種子能結多少顆蘋果。」的觀念, 希望這個觀念能帶給各位有個正確的理念,不要只看表面,而是 要看結果,台灣面對二十一世紀的競爭,不是只靠企業,是靠在這 一塊土地上的每一個人做最大的貢獻。  

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